Beratung und Konzeption von IT-Systemen

Prospektiv, wirtschaftlich, maßgeschneidert

Ob Neuanschaffung, Erweiterung oder Fusion von IT-Systemen: Bei Quinta erhalten Sie eine professionelle IT-Beratung und maßgeschneiderte Konzepte für ein IT-System, das optimal zu den Anforderungen in Ihrer Kanzlei passt. Bei der Planung von IT-Systemen gehen wir prospektiv vor. Konkret heißt das: Wir berücksichtigen neben den aktuellen Anforderungen an das IT-System auch die absehbaren Entwicklungen in der Zukunft. Dieser Planungsansatz garantiert Ihrer Kanzlei maximale Investitionssicherheit. Sie erhalten ein zukunftsträchtiges IT-System, das sich über Jahre bewährt und rechnet. Zur Konzeption gehören konkrete Vorschläge zur Auswahl und Beschaffung aller Hardware-Komponenten.

Bedarfsorientierte Planung von neuen IT-Systemen

Ihre Anforderungen und Erwartungen an das IT-System sind der Dreh- und Angelpunkt für unsere Arbeit. Unser Ziel für die Konzeptphase ist klar definiert: Quinta entwirft für Ihre Kanzlei eine maßgeschneiderte Hard- und Software Landschaft. Dabei garantieren wir Ihnen die folgenden Qualitätsaspekte:

Das zukünftige IT System Ihrer Kanzlei ...
... erfüllt vollständig Ihre Anforderungen und Erwartungen,
... passt optimal zur Software, die Ihre Kanzlei einsetzt,
... ist erweiterbar und flexibel mit Blick auf neue oder geänderte Rahmenbedingungen,
... ist technisch aktuell,
... antizipiert die absehbaren technischen Entwicklungen.

Effiziente Erweiterung von bestehenden IT-Systemen

Ihre Kanzlei expandiert, aber die Hardware wächst nicht mit? Quinta sorgt dafür, dass Sie das Wachstum Ihrer Kanzlei auch technisch erfolgreich managen.

Wenn das IT-System nicht mehr zu den wachsenden Anforderungen Ihrer Kanzlei passt, sollten Sie mit dem Ausbau des IT-Systems nicht zu lange zögern. Auch dann nicht, wenn die Hardware noch nicht vollständig abgeschrieben ist. Denn ein überholtes IT-System kann den Wachstumserfolg einer Kanzlei in Frage stellen. Quinta unterstützt Sie auf dem Wachstumspfad mit wirtschaftlich und technisch sinnvollen IT-Lösungen.

Im ersten Schritt analysieren wir den Ist-Zustand der vorhandenen Hardware und Software. Im zweiten Schritt definieren wir gemeinsam mit Ihnen, wie die neue Hard- und Softwareumgebung für Ihre Kanzlei aussehen sollte. Als Ergebnis erhalten Sie einen detaillierten Maßnahmenkatalog. So erfahren Sie konkret, welche IT-Komponenten Sie weiter verwenden können, welche ersetzt und welche ergänzt werden sollten. Ziel ist ein IT-System, das wieder zu den Anforderungen in Ihrer Kanzlei passt.

Wirtschaftliche Integration der IT-Systeme bei Kanzleifusion

Ihre Kanzlei fusioniert mit anderen Kanzleien? In diesem Fall unterstützen wir Sie bei der schnellen Integration der unterschiedlichen IT-Systeme. Bei dem strukturierten Planungsprozess zeigen wir Synergieeffekte durch die Harmonisierung der IT-Systeme und Software auf. So erhalten Sie eine optimale Grundlage für die Entscheidung. Bei der Systemintegration gehen wir systematisch vor:

1. Analysephase: Wir nehmen die IT-Systeme und Software in allen Kanzleien, die an der Fusion beteiligt sind, unter die Lupe. So finden wir für Sie heraus, wo sich die zu integrierenden IT-Welten überschneiden, in wie weit sie miteinander kombinierbar sind und wo die involvierten Kanzleien durch die Harmonisierung ihrer IT wirtschaftliche Synergieeffekten erschließen können.
2. Planung der Systemintegration: Sie erhalten den Entwurf für ein zukunftssicheres IT-System für die Zeit nach der Fusion. Dabei berücksichtigen wir die vorhandenen IT-Anlagen und Software. Und wir denken an die Zukunft: Wie groß wird die neue Kanzlei nach der Fusion sein? Welche IT-Architektur ist dafür die passende? Und welche Investitionen sind für ein IT-System nötig, das auf dem aktuellen Stand der Technik ist?
3. Systemintegration: Die heiße Phase beginnt. Jetzt geht es darum, das System für die fusionierte Kanzlei plangerecht umzusetzen, in Betrieb zu nehmen, Daten zusammenzuführen und zu harmonisieren, Testläufe durchzuführen und Ihre Mitarbeiter zu schulen. Ziel ist eine reibungslose Inbetriebnahme. 

Optimale Vernetzung von mehreren Standorten

Sie wollen alle Standorte Ihrer Kanzlei miteinander vernetzen? Natürlich wollen Sie auch mal von zu Hause auf das IT-System Ihrer Kanzlei zugreifen können. Quinta sorgt für eine sichere Vernetzung und Kommunikation zwischen Ihren Standorten.

Die Sicherheit von Daten ist für Steuerberater rechtlich und wirtschaftlich von existenzieller Bedeutung. Ein Leck im System kann für eine Kanzlei den wirtschaftlichen Ruin bedeuten. Deshalb ist der Schutz Ihrer Daten gegen unbefugte Zugriffe für uns eine der wichtigsten Aufgaben.

Zum Schutz Ihres IT-Systems vor unbefugten Zugriffen setzen wir in erster Linie professionelle Firewalls ein. Damit lassen sich Angriffe aus dem Internet wirksam abwehren. Mehr noch: Wir können auch ganz gezielt definieren, welcher Nutzer zu welchem Zeitpunkt auf das IT-System Ihrer Kanzlei zugreifen darf. So können Ihre Steuerberater und Mitarbeiter an mehreren Standorten sicher über das Internet kommunizieren und ihre Arbeit erledigen, ohne sich der Gefahr eines Datenlecks auszusetzen.

Maximale Investitionssicherheit für Ihre Kanzlei

Ist Ihre Investition den Preis wert, den Sie bezahlt haben? Quinta sorgt dafür, dass sich Investitionen in die IT nicht schon nach kurzer Zeit als Fehlinvestition herausstellen.

Bei der Konzeption einer Hardware Umgebung prüfen wir, welche Softwaresysteme Sie in Ihrer Kanzlei einsetzen. Denn jede Software stellt an die Hardware spezifische Anforderungen. Diese sind bei der Konzeption eines IT-Systems zu berücksichtigen.

Quinta setzt bei der Umsetzung von IT-Konzepten grundsätzlich nur aktuell verfügbare Hardware und Software ein. So profitieren Sie von einer maximalen Lebensdauer Ihrer Investitionen.

Wirtschaftliche Investitions- und Finanzierungsmodelle

Als Steuerberater sind Ihnen die verschiedenen Investitions- und Finanzierungsmodelle bestens bekannt. Wenn Sie an alternativen Finanzierungsmodellen interessiert sind, können wir Ihnen über unseren Partner, die MMV Leasing GmbH, attraktive Finanzierungs- und Leasingmodelle für Ihre Investitionen anbieten.